Einführungsstrategie für ein Dosismanagementsystem

Zusammenfassung

Von der europaweiten Ausschreibung, über die Anbieterpräsentation bis zur endgültigen Produktwahl werden die verschiedenen Schritte für die Einführung eines Dosismanagementsystems an einer Universitätsklinik beschrieben. Für ein Projekt dieser Größenordnung ist das Hinzuziehen von externen Beratern insbesondere für die Erstellung des Pflichtenheftes und der Bewertung der Gesamtkosten angeraten. Besonderer Wert wurde dabei auf die Use-Cases und die Bewertungsschemata gelegt. Die im Nachgang der Produktpräsentationen durchgeführten Ergänzungen bei Pflichtenheft und Mindestanforderungen werden ebenfalls aufgeführt. Das Team für die Festlegung der Mindestanforderungen, die Bewertung der Funktionalität und die abschließende Bewertung sollte sich zusammensetzen aus den zuständigen Medizinphysik-Experten, den Hauptanwendern (Radiologen, MTA-R) und falls möglich aus den übergeordneten organisatorischen Einheiten (Stabsstellen, Qualitätsmanagement).

Abstract

We present the different steps for procurement of a dose management system for a university hospital, starting from the Europe-wide request for proposals, the product presentations by the suppliers and the final decision. For a project of this size, it is advisable to involve external consultants, especially for preparation of the system specifications and the calculation of the total cost of ownership (TCO). Use cases were of special interest in assessing the functionality of the different systems. Following the product presentations some changes were made concerning the system specifications and minimum requirements. Qualified users like medical physics experts, radiologists and technicians as well as users from generic quality management should form the team for evaluation and final product decision.