Ein Blick in die Praxis – Software zur Dokumentenlenkung und zum Workflowmanagement im Zertifizierungsalltag

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Zertifizierung hängt zu einem nicht geringen Teil vom Zustand der Dokumentation ab. Wird diese kontinuierlich das ganze Jahr über sauber gepflegt und aktuell gehalten, reduziert sich der Aufwand für die Audit-Vorbereitungen auf ein Mindestmaß. Anders sieht es aus, wenn man im Unternehmensalltag mit einer dezentralen Ablage, vielleicht sogar mit unterschiedlichen Versionsständen in Papierform zu kämpfen hat. Eine saubere Dokumentenlenkung spielt demnach eine zentrale Rolle bei den Vorbereitungen und der Durchführung einer Zertifizierung. In dem Beitrag werden daher praxisnah die Faktoren beschrieben, die für den erfolgreichen Einsatz einer Dokumentenlenkungssoftware im Hinblick auf Zertifizierungen ausschlaggebend sind. Von den Softwarefunktionen über die Planungsphase und die Einführung bis hin zur langfristigen Integration eines Dokumentenlenkungssystems werden die wichtigsten Punkte dargestellt und zueinander in Beziehung gesetzt.